Aktieägarna i SynAct Pharma AB, org. nr 559058-4826 (”SynAct”), kallas härmed till årsstämma fredagen
den 21 maj 2021.
Mot bakgrund av den pågående covid-19-pandemin och i syfte att minska risken för smittspridning har styrelsen
beslutat att årsstämman ska hållas enbart genom förhandsröstning (poströstning) med stöd av tillfälliga lagregler.
Detta innebär att årsstämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud eller utomstående och
att aktieägares utövande av rösträtt på årsstämman endast kan ske genom att aktieägare förhandsröstar i den
ordning som föreskrivs nedan. Information om de av årsstämman fattade besluten offentliggörs fredagen den 21
maj 2021, så snart utfallet av förhandsröstningen är slutligt sammanställt.
Rätt att delta och anmälan
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom förhandsröstning ska:
- vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen den 12 maj 2021, och
- anmäla sitt deltagande senast torsdagen den 20 maj 2021 genom att ha avgett sin förhandsröst till bolaget enligt anvisningarna under rubriken ”Förhandsröstning” nedan så att förhandsrösten är bolaget tillhanda senast den dagen.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare måste hos förvaltaren, för
att äga rätt att delta vid årsstämman genom förhandsröstning, begära att föras in i aktieboken i eget namn hos
Euroclear Sweden AB (s.k. rösträttsregistrering). Förvaltaren måste ha genomfört rösträttsregistreringen senast
måndagen den 17 maj 2021, vilket innebär att aktieägare som önskar sådan rösträttsregistrering måste underrätta
förvaltaren om detta i god tid före nämnda datum.